Privatumo politika

1. Duomenų valdytojas

Jūsų asmens duomenų valdytojas yra:

UAB „Topokada“
Juridinio asmens kodas: 301153984
PVM mokėtojo kodas: LT100004427113
Buveinės adresas: P. Lukšio g. 7, Vilnius
El. paštas: info@topokada.lt
Telefonas: +370 678 55903

Duomenų apsaugos pareigūnas bendrovėje nėra paskirtas, kadangi bendrovės veikla neatitinka BDAR 37 straipsnyje numatytų privalomo skyrimo kriterijų. Visais su asmens duomenų apsauga susijusiais klausimais galite kreiptis aukščiau nurodytais kontaktais.

2. Duomenų tvarkymo tikslai ir teisiniai pagrindai

UAB „Topokada“ asmens duomenis tvarko tik teisėtais, skaidriais ir iš anksto apibrėžtais tikslais:

A. Paslaugų užklausos įvertinimas, pasiūlymo parengimas ir susisiekimas dėl paslaugos
Tikslas: priimti jūsų pateiktą užklausą, įvertinti pageidaujamų geodezinių, kadastrinių ar žemėtvarkos darbų apimtį, parengti paslaugų pasiūlymą (sąmatą) bei susisiekti su jumis nurodytais kontaktais.
Teisinis pagrindas: Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR) 6 straipsnio 1 dalies b punktas – veiksmai duomenų subjekto prašymu prieš sudarant sutartį (ikio sutartiniai santykiai).

B. Svetainės ir informacinių sistemų apsauga, piktnaudžiavimo prevencija
Tikslas: užtikrinti svetainės ir užklausų formos apsaugą nuo brukalių (spam), automatizuotų robotų atakų, užklausų dažnumo ribojimo (rate limiting) ir infrastruktūros stabilumo.
Teisinis pagrindas: BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas – teisėtas duomenų valdytojo interesas apsaugoti svetainę ir informacines sistemas nuo piktnaudžiavimo bei trikdžių (BDAR 49 konstatuojamoji dalis).

C. Sutarčių vykdymas ir apskaitos dokumentai
Jeigu pateikta užklausa vėliau perauga į paslaugų užsakymą ir sutarties sudarymą, tolesnis duomenų tvarkymas vykdomas sutarties vykdymo pagrindu (BDAR 6 str. 1 d. b p.) bei vykdant teisės aktuose nustatytas teisines prievoles (BDAR 6 str. 1 d. c p., įskaitant buhalterinės apskaitos ir archyvavimo reikalavimus). Šie duomenys administruojami atskirai nuo pirminių užklausų.

3. Tvarkomų asmens duomenų kategorijos

Užklausos formoje renkami tik tie duomenys, kurie yra būtini paslaugos pasiūlymui parengti:

• Vardas (neprivalomas laukas, naudojamas mandagiam kreipimuisi);
• Telefono numeris (kontaktinis ryšys);
• El. pašto adresas (pasiūlymo pateikimui raštu);
• Pasirinkta dominanti paslauga (geodezinių, kadastrinių ar žemėtvarkos darbų pobūdis);
• Objekto vieta arba kadastro numeris (reikalinga preliminariam sklypo ar pastato parametrų, vietovės specifikos ir darbų sudėtingumo įvertinimui);
• Papildomas komentaras / užduoties aprašymas (laisva forma pateikiama informacija apie objektą ar pageidaujamus darbus);
• Techniniai duomenys: formos pateikimo laiko žyma ir trumpalaikiam piktnaudžiavimo ribojimui naudojama vienašalė IP adreso maiša (hash), kuri po trumpo laiko automatiškai pašalinama.

4. Duomenų gavėjai ir tvarkytojai

Jūsų asmens duomenys nėra parduodami ar be pagrindo perduodami tretiesiems asmenims. Duomenys gali būti teikiami tik patikimiems paslaugų teikėjams, kurie veikia kaip duomenų tvarkytojai UAB „Topokada“ vardu:

• Svetainės talpinimo (hostingo) ir elektroninio pašto paslaugų teikėjui: Serveriai.lt / UAB „Interneto vizija“.

Duomenų tvarkytojai pasitelkiami pagal taikytinus BDAR reikalavimus, užtikrinant techninių ir organizacinių duomenų saugumo priemonių laikymąsi. Valstybės institucijoms ar teisėsaugos įstaigoms duomenys gali būti teikiami tik teisės aktų nustatyta tvarka, kai tai daryti įpareigoja galiojantys Lietuvos Respublikos įstatymai.

5. Tarptautinis duomenų perdavimas

Pagrindinės svetainės kontaktų formos užklausų duomenys nėra perduodami už Europos ekonominės erdvės (EEE) ribų.

6. Duomenų saugojimo laikotarpis

Asmens duomenys nėra saugomi ilgiau, nei to reikalauja duomenų tvarkymo tikslai:

• Užklausų duomenys saugomi tik tiek, kiek būtina atsakyti į užklausą, ją administruoti ir, esant pagrįstam poreikiui, apginti teisėtus duomenų valdytojo interesus;
• Jeigu sudaroma paslaugų sutartis, atitinkami apskaitos ir sutartiniai dokumentai saugomi teisės aktų nustatytais terminais;
• Techniniai greičio ribojimo (rate limit) duomenys laikinojoje serverio atmintyje saugomi tik trumpalaikiai (iki 10 minučių) ir vėliau automatiškai išsitrina.

Kadangi formalaus vieningo vidinio saugojimo termino užklausoms šiuo metu nėra, saugojimas grindžiamas būtinumo principu ir taikytinais teisės aktais.

7. Duomenų subjektų teisės

Pagal BDAR turite šias teises:

• Teisę susipažinti su savo asmens duomenimis (BDAR 15 straipsnis);
• Teisę reikalauti ištaisyti netikslius ar neišsamius duomenis (BDAR 16 straipsnis);
• Teisę reikalauti ištrinti duomenis („teisė būti pamirštam“), kai taikomos BDAR 17 straipsnio sąlygos;
• Teisę reikalauti apriboti duomenų tvarkymą (BDAR 18 straipsnis);
• Teisę nesutikti su duomenų tvarkymu, kai tvarkymas grindžiamas teisėtu interesu (BDAR 21 straipsnis);
• Teisę į duomenų perkeliamumą, kai duomenys tvarkomi automatizuotomis priemonėmis ir tvarkymas grindžiamas sutarties vykdymu (BDAR 20 straipsnis).

Šių teisių įgyvendinimas nėra absoliutus ir priklauso nuo konkretaus teisinio pagrindo bei taikytinuose teisės aktuose nustatytų sąlygų.

Prašymus dėl teisių įgyvendinimo galite pateikti el. paštu: info@topokada.lt. Į prašymus atsakoma ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo gavimo dienos.

8. Teisė pateikti skundą priežiūros institucijai

Jeigu manote, kad jūsų asmens duomenys tvarkomi pažeidžiant BDAR ar kitus asmens duomenų apsaugą reglamentuojančius teisės aktus, turite teisę pateikti skundą kompetentingai priežiūros institucijai.

Lietuvos Respublikoje priežiūros institucija yra:
Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija (VDAI)
Oficiali svetainė: https://vdai.lrv.lt/

9. Slapukai ir išoriniai ištekliai

Pagrindinėje svetainėje topokada.lt nenaudojami jokie rinkodaros ar analitiniai slapukai (cookies). Svetainė nefiksuoja lankytojų elgsenos profiliavimo tikslais.

Interaktyvus žemėlapis veikia atskirame subdomene map.topokada.lt, kuriame taikomi atskiri techniniai sprendimai bei vartotojo pasirinkimo (sutikimo) mechanizmai.

10. Privatumo politikos pakeitimai

UAB „Topokada“ turi teisę atnaujinti šią privatumo politiką pasikeitus teisės aktų reikalavimams ar bendrovės procesams. Aktuali redakcija visada skelbiama šiuo adresu. Paskutinio atnaujinimo data: 2026 m. rugsėjo 26 d.